EU´s 7 trin til grønnere arrangementer

EU har udviklet "7 trin til grønnere begivenheder" (The “7 steps for greener events), som dækker på en klar og sjov måde alle de hovedpunkter, som en eventarrangør bør overveje for at levere en grøn begivenhed og som kan bruges ved arrangering af events for EU.

Trin 1: Overvej at gå online!

• Skal dine deltagere overhovedet være på stedet?
• Hvis ja, så sørg for, at du også tilbyder online deltagelse.
• Sæt mål og tilskynd til virtuel deltagelse - tilbyd digital deltagelse allerede i invitationerne og på tilmeldingssiden.
• Indfør pålidelige videokonferencer og webcasting.
• Tilpas dit program: Gør det kort, engagerende og interaktivt. Spred indholdet ud over flere dage, hvis det er nødvendigt.

Trin 2: Foretræk grønne konferencesteder

• Book et sted med gode offentlige transportforbindelser, gerne tæt på større transportknudepunkter for at skære ned på shuttlebusser og taxaer.
• Prioritér hoteller, der er certificeret som miljøvenlige (EU Ecolabel, Green Key, EMAS, ISO 14001), tæt på konferencestedet og med gode offentlige transportforbindelser.
• Vær opmærksom på energieffektivitet og affaldssortering: Book miljømærkede spillesteder. Find dem på værtsbyens konferencewebsteder.
• Bestil energieffektivt teknisk udstyr.

Trin 3: Gå efter rejser med en lav CO2-forbrug

• Tilbyd kort til offentlig transport med klare anvisninger og køreplaner.
• Brug (elektriske) busser eller minibusser, hvis du har brug for transport i området
• Udligne kulstofemissioner fra interkontinentale flyvninger
• Tilskynd til at gå – og send kort til deltagerne for at gøre det nemt.

Trin 4: Afvis - Reducer - Genbrug - Genbrug

• Tænk dig om to gange, før du bestiller reklameartikler eller skilte og printmateriale.
• Hvis du virkelig har brug for dem, bestil kun minimumsmængder.
• Gå efter bæredygtig produktion og levering.
• Vælg et design, som gør det muligt at genbrug materialerne efterfølgende.
• Reducer papirforbrug ved at gøre megen konferenceinformation online.

Trin 5: Grøn forplejning

• Vælg økologiske, lokale, sæsonbestemte menuer.
• Foretræk plantebaseret mad med lavere CO2-fodaftryk.
• Tilpas mængder til antallet af bekræftede deltagere for at begrænse spild.
• Undgå engangsservice. Hvis du virkelig har brug for det, så brug bæredygtige materialer.
• Sørg for postevand eller om nødvendigt vanddispensere.
• Donere madrester til velgørenhed.

Trin 6: Gør det smukt

• Foretræk digital skiltning.
• Brug om nødvendigt eksisterende, lokal, genanvendelig skiltning.
• Benyt roll-ups og bannere med navn eller slogan , som kan genbruges til andre arrangementer

Trin 7: Spred det grønne budskab

• Gør allerede deltagerne opmærksomme på de grønne valg ved invitationen.
• Brug sociale medier til at promovere dine grønne tiltag
• Placer genbrugelige displays på strategiske steder (buffetbord, registreringsskranke) for at fortælle deltagerne om alle de gode ting, du laver.
• Bed om feedback og forslag til bæredygtighed som en del af din evaluering efter konferencen.

Find de 7 trin til grønnere arrangementer på engelsk her… (974,66 KB - PDF)